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Cabe mais uma contratação no orçamento?

Descubra quantas vagas cabem no seu orçamento de folha, já com os encargos da CLT. O salário engana — o custo real é cerca de 1,6× maior. Calcule em segundos.

Regime

No seu orçamento cabem

2 vagas

desse salário, com encargos inclusos

Salário da vagaR$ 5.000,00
Custo real da vaga (c/ encargos)R$ 8.110,28
Orçamento disponívelR$ 20.000,00
Vagas que cabem2
Sobra no orçamentoR$ 3.779,44

Pelo salário, pareceria caber 4 vagas (R$ 5.000,00 cada). Com os encargos, o custo real é R$ 8.110,28 — então cabem 2.

Planejar o headcount do time no Gridzi

A conta intuitiva engana: se você tem R$ 20.000 de orçamento e a vaga é de R$ 5.000, parece que cabem quatro pessoas. Mas no regime CLT cada salário carrega encargos e provisões — o custo real de uma vaga de R$ 5.000 fica perto de R$ 8.110. Na prática, cabem duas, não quatro.

Esta calculadora mostra quantas vagas realmente cabem no seu orçamento, com os encargos inclusos — para o gestor defender (ou segurar) uma contratação com número, sem precisar entender de folha.

Valores de referência para estimativa de planejamento. INSS e IRRF usam tabelas de referência (base 2025) com a isenção ampliada de IRRF que vigora em 2026 (até R$ 5.000/mês, com transição até R$ 7.350). Encargos variam por regime tributário, CNAE, FAP e convenção coletiva. Confirme sempre os percentuais e faixas vigentes para a sua empresa — esta ferramenta não substitui o cálculo oficial da folha nem o eSocial.

Como saber se cabe mais uma contratação

  1. Informe o orçamento. Digite quanto você tem disponível na folha, por mês, para novas vagas.
  2. Informe o salário da vaga. Coloque o salário pretendido para a posição.
  3. Ajuste regime e benefícios. Selecione o regime tributário e os benefícios da vaga.
  4. Veja quantas cabem. A calculadora aplica os encargos, calcula o custo real da vaga e mostra quantas cabem no orçamento e a sobra.

#Perguntas frequentes

Quanto custa, de verdade, contratar um funcionário CLT?
O salário mais os encargos e provisões: INSS patronal, FGTS, RAT/SAT, Sistema S, 13º e férias + 1/3 e o encargo que incide sobre essas provisões. No Lucro Presumido/Real isso soma cerca de +62% sobre o salário, então uma vaga de R$ 5.000 custa perto de R$ 8.000 por mês, antes de benefícios.
Por que cabem menos vagas do que o salário sugere?
Porque o orçamento precisa cobrir o custo real (com encargos), não só o salário. Dividir o orçamento pelo salário superestima quantas pessoas cabem; o correto é dividir pelo custo total da vaga.
Isso serve para planejar o headcount do time?
Sim. É o primeiro passo: saber quantas vagas o orçamento comporta. Para planejar contratações ao longo do ano, com data de início, dissídio e cenários, é o que o Gridzi faz para a folha inteira.
Vamos conversar

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