Afastamento por saúde mental soma 546 mil casos em 2025, e a NR-1 já pode multar quem não colocar isso no orçamento

Em 2025, o INSS concedeu 546.254 licenças por transtorno mental, o maior número da série histórica e uma alta de 15% sobre os 472 mil afastamentos de 2024, segundo dados do Ministério da Previdência Social. Ansiedade e depressão já formam a segunda maior causa de afastamento do trabalho no país, atrás só das doenças da coluna. O dado chega junto com uma mudança de regra: desde 26 de maio de 2026, a NR-1 fiscaliza risco psicossocial com o mesmo peso que já fiscaliza risco físico, químico ou ergonômico, e pode multar ou até embargar quem não tiver um inventário documentado. Para quem monta o orçamento de headcount, saúde mental e capacidade de time acabaram de virar a mesma conta.

#Quanto cresceu o afastamento por saúde mental no Brasil?

Cresceu 15% em um ano: dos 472 mil afastamentos concedidos em 2024 para os 546.254 registrados em 2025, a maior marca da série histórica e o segundo recorde em dez anos, segundo o Ministério da Previdência Social. O ritmo mensal também acelerou, de uma média de 39.360 concessões por mês em 2024 para 44.575 em 2025. Os números se referem a licenças por incapacidade temporária, o benefício que o INSS concede quando alguém precisa se afastar do trabalho por mais de 15 dias seguidos.

O detalhamento por diagnóstico mostra onde o problema se concentra. Ansiedade respondeu por 166.489 licenças em 2025, e depressão por outras 126.608, o suficiente para colocar as duas condições juntas na segunda posição entre as causas de afastamento do trabalho no país, atrás apenas das doenças da coluna. No total, os transtornos mentais e comportamentais já representam 13,6% de todos os auxílios-doença concedidos pelo INSS. A distribuição por sexo também chama atenção: mulheres somaram 346.613 dos afastamentos, 63,5% do total, contra 199.641 registrados entre homens. Numa folha equilibrada entre os dois grupos, esse desnível já indica onde concentrar qualquer ação de prevenção, antes mesmo de a lei exigir isso por escrito.

Os afastamentos por transtornos mentais e comportamentais representaram, em média, 13,6% de todos os auxílios-doença concedidos pelo INSS em 2025, atrás apenas das doenças osteomusculares como causa de afastamento do trabalho no país.

#O que muda com a NR-1 a partir de maio de 2026?

Muda a régua de fiscalização: desde 26 de maio de 2026, o auditor fiscal do trabalho pode autuar, e em caso grave embargar, o estabelecimento que não tiver um inventário de risco psicossocial, do mesmo jeito que já faz hoje com risco físico, químico ou ergonômico. A mudança vem da Portaria MTE nº 1.419/2024, que atualizou o Anexo 1.5 da Norma Regulamentadora nº 1 para incluir fatores de risco psicossociais dentro do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais, o mesmo documento que já cobre risco de acidente e exposição a agentes químicos e biológicos.

Entre maio de 2025 e maio de 2026 valeu uma fase educativa, em que o auditor orientava a empresa sem aplicar multa. Esse prazo terminou. O Ministério do Trabalho e Emprego confirmou publicamente que não haveria novo adiamento, mesmo com pedidos do setor produtivo, e em 6 de maio publicou a primeira leva de perguntas e respostas sobre o capítulo, com 22 esclarecimentos para empresas e profissionais de saúde ocupacional.

Isso reposiciona uma pergunta que até pouco tempo ficava só no radar do RH: quanto custa não ter esse inventário pronto? A resposta virou tangível de dois jeitos. Um é o risco regulatório direto, com multa e embargo cabíveis a partir de agora. O outro já está na linha de afastamento: cada um dos 546 mil casos de 2025 tirou alguém da operação por, no mínimo, 15 dias seguidos, o piso para o INSS conceder o auxílio-doença.

#Por que isso é uma conta de headcount, não só de RH?

Porque cada afastamento superior a 15 dias abre um vazio de capacidade que o orçamento de pessoal raramente modela: alguém segue vinculado à folha, mas sem entregar o que a vaga previa, enquanto hora extra ou um backfill temporário cobrem a lacuna. É o mesmo hiato que descrevemos em capacidade real do headcount: vaga aprovada não é o mesmo que capacidade instalada. A diferença é que, aqui, o vazio nasce depois da contratação, não antes dela, e é mais difícil de prever por área ou por trimestre, o que o torna ainda mais perigoso para quem apresenta número de pessoal ao board. Como mostramos em custo de pessoal ao board, só 27% dos executivos confia que o RH entrega uma leitura confiável sobre risco de pessoas; um afastamento que estoura a hora extra do trimestre sem aviso prévio é exatamente o tipo de furo que alimenta essa desconfiança.

Existe ainda uma segunda conta, mais lenta, mas igual de real. Parte do tratamento de ansiedade, depressão e burnout passa pelo plano de saúde corporativo, a mesma linha que já cresce acima da inflação geral todo ano, como mostramos em inflação médica no orçamento de pessoal. Tratar afastamento e sinistralidade do plano como dois assuntos sem relação nenhuma esconde que os dois puxam o mesmo grupo de diagnósticos, e que reduzir um tende a aliviar o outro.

#Como colocar risco psicossocial no orçamento de pessoal, na prática?

O primeiro passo é juntar, na mesma mesa, quem hoje trata esse assunto em separado. Quatro ajustes concentram a maior parte do ganho, nessa ordem:

1. Trate o inventário de risco psicossocial como entregável de orçamento, não só de compliance. Junte RH, segurança do trabalho e FP&A na mesma reunião, porque o documento que evita a multa é o mesmo que embasa o cenário de custo.
2. Meça o afastamento por saúde mental como indicador líder, ao lado do turnover. Comparar o número trimestre a trimestre, por área, aponta onde a exposição está concentrada antes que o INSS avise pela folha.
3. Reserve uma margem de cobertura para afastamento, não só para férias e rescisão. Um percentual sobre a folha das áreas mais expostas cobre hora extra e backfill sem estourar o orçamento já aprovado.
4. Leve esse indicador para a revisão trimestral de headcount, ao lado de turnover e vagas em aberto. É o roteiro que detalhamos em revisão trimestral de headcount, e é onde um desvio de afastamento vira decisão com dono e prazo, em vez de estatística isolada do RH.

O recorde de 2025 não foi um pico isolado: é a segunda vez em dez anos que a série de afastamento por saúde mental bate recorde, e a fiscalização da NR-1 chegou justamente quando essa curva está mais alta. Como já mostramos no pilar sobre FP&A de folha de pagamento, o problema raramente é falta de dado bruto, é falta de um forecast rápido o suficiente para tratar essas duas linhas juntas. Quem ainda separa saúde mental de headcount vai sentir o custo dos dois lados ao mesmo tempo: na hora extra que cobre quem está afastado, e na notificação do auditor fiscal que pergunta pelo inventário que ainda não existe.

Total de afastamentos por saúde mental concedidos pelo INSS em 2025 (546.254, recorde histórico, alta de 15% sobre os 472 mil de 2024), detalhamento por diagnóstico (166.489 licenças por ansiedade e 126.608 por depressão), fatia sobre o total de auxílios-doença (13,6%) e distribuição por sexo (346.613 entre mulheres, 63,5% do total, e 199.641 entre homens): Ministério da Previdência Social, dados do INSS sobre benefícios por incapacidade temporária, divulgados em janeiro de 2026 e sistematizados pela Associação Nacional de Medicina do Trabalho (ANAMT). Cronologia da NR-1 sobre risco psicossocial (Portaria MTE nº 1.419/2024, fase educativa de 26 de maio de 2025 a 26 de maio de 2026 e fiscalização plena a partir dessa data, com autuação e possibilidade de embargo): Sindicato Nacional dos Auditores Fiscais do Trabalho (Sinait).